Reglement

REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE

De Vlaamse Vereniging voor Watersport-Nieuwpoort vzw, verder genoemd VVW-Nieuwpoort, is een watersportvereniging en een geïntegreerde club van de door de Vlaamse Gemeenschap (B.L.O.S.O.) erkende federatie Vlaamse Vereniging voor Watersport Recrea v.z.w. met zetel te Beatrijslaan 25, 2050 Antwerpen.

Dit reglement van inwendige orde kan ten alle tijde aangepast worden, het oorspronkelijke is steeds ter inzage op het sekretariaat. Wijzigingen zullen op voorhand aangekondigd worden.

VVW-Nieuwpoort is a-politiek en Vlaams en streeft naar een verdere verspreiding en democratisering van de watersport in zijn totaliteit.

Algemeen Direkteur: Steven Desloovere CMM

Secretariaat: Eric Van Audenrode, Benny Bongé, Stijn Dierinck en Thomas Ameloot

Havenmeester: Ivo Denys
1. LEDEN

1.1 Door het toetreden tot VVW-Nieuwpoort erkent het lid kennis genomen te hebben van de tarieven, het reglement van inwendige orde, van de rechten en de verplichtingen van de leden daarin voorzien en ermee in te stemmen.

1.2 Men kan slechts lid worden van VVW-Nieuwpoort door het ondertekenen van het aanvraagformulier. Het lidmaatschap wordt pas effectief na aanvaarding van de kandidatuur door het dagelijks bestuur.

1.3 Met het ondertekenen van het aanvraagformulier onderschrijft het kandidaat-lid het reglement van inwendige orde en haar uitbreidingen, die te allen tijde beschikbaar zijn op het secretariaat.

1.4 De kandidatuur als lid kan aanvaard worden wanneer aan alle wettelijke en statutaire vereisten is voldaan.

a) Elke kandidaat hoofdlid-booteigenaar dient een recente medische steekkaart bij te voegen waaruit blijkt dat hij medisch geschikt is om de watersport te beoefenen. Tevens dienen alle leden van zijn familie die meevaren, aan deze eis te voldoen.

b) EIke kandidaat hoofdlid-booteigenaar zal, in de mate dat de wet- en/of dekreetgever daarin zal voorzien, en/of voorziet, dienen te laten blijken dat hij aan de wettelijke vereisten (brevetten, registratie, vlaggenbrief, enz…) voldoet om het bevel over een zeil- of motorjacht te voeren. Deze verplichting blijft bestaan, en de noodzakelijke bescheiden zullen dienen voorgelegd te worden, indien het lid eigenaar en/of schipper wordt van een ander vaartuig waarvoor andere wettelijke vereisten gelden.

c) Elke kandidaat lid-booteigenaar dient te laten blijken dat zijn vaartuig geldig verzekerd is voor burgerlijke aansprakelijkheid (schade aan derden) en ongevallen aan boord, met schade en/of letsels aan de opvarenden. Het bewijs van deze verzekering dient elk jaar bij het indienen van de heraanvraag van de ligplaats voorgelegd te worden.

1.5 Ingeval van mede-eigendom van een vaartuig, zal t.o.v. VVW-Nieuwpoort één eigenaar als hoofdverantwoordelijke optreden. Deze betaalt de lid- en/of liggelden en andere kosten in verband met de boot. De andere eigenaars moeten hoofdlid worden.

1.6 De leden zullen zich waardig gedragen en zij staan in voor de orde en netheid op de steigers en de terreinen.

1.7 Een lid is aansprakelijk voor zijn genodigden. Genodigden die meerdere keren per seizoen komen moeten lid worden van de klub.

1.8 Ieder lid is genoopt de VVW-Nieuwpoort klubvlag op zijn vaartuig te voeren .

1.9 Elk jacht in de haven staat onder bevel van de eigenaar of van een vast aangesteld persoon die tevens hoofdlid is van de klub. Alleen leden mogen op hun boot verblijven.

1.10 Het lid gaat akkoord dat de ligplaatsen of staanplaatsen zomer en de kosten daarvoor gelden van 01/04 t.e.m. 31/10 van elk jaar en de kosten van de ligplaatsen of staanplaatsen winter gelden van 1/11 t.e.m. 31/03

Wie na deze periodes nog op de respectievelijke plaatsen vertoeft wordt beschouwd als tijdelijk lid en aldus dan ook aangerekend.
2. LIGPLAATSEN

2.1 Het komt alleen VVW-Nieuwpoort toe, ingevolge afspraken en overeenkomsten met de administratieve overheid, om de individuele ligplaatsen toe te kennen. De leden dienen zich daaromtrent dan ook integraal en onmiddellijk te schikken naar de richtlijnen van het Bestuur en de Havenmeester.

Ingevolge de overeenkomst met de Vlaamse Gemeenschap kan VVW-Nieuwpoort vzw, als sportvereniging, enkel ligplaatsen toekennen aan varende schepen. Een boot die niet vaart en/of enkel zou dienen als overnachtingaccommodatie, hoort niet thuis in onze jachthaven.

2.2 De ligplaatsen worden jaarlijks toegekend, een lid kan slechts een ligplaats toegewezen krijgen na jaarlijks invullen van het heraanvraagformulier en het nakomen van zijn financièle verplichtingen, beide binnen de gestelde termijnen.

2.3 Ligplaatsen, staanplaatsen, lid- en liggelden kunnen niet overgedragen of verkocht worden. De verkoper van de boot met een ligplaats of staanplaats brengt de kandidaat-koper hiervan op de hoogte.

Het secretariaat wordt bij de verkoop van de boot schriftelijk verwittigd.

2.4 Terugbetaling van liggelden en gereserveerde ligplaatsen of staanplaatsen kan niet in overweging genomen worden. Gereserveerde ligplaatsen die niet ingenomen zijn kunnen tijdelijk door het bestuur aan andere leden toegewezen worden.

2.5 Wanneer de omstandigheden het vereisen, kunnen in opdracht van het clubbestuur, de havenmeester of openbare diensten, schepen verlegd of verplaatst worden, op kosten en risico voor de booteigenaar.

2.6 Voor nieuwe vaste ligplaatsen hebben zij, die nog geen vaste plaats hebben in de haven, voorrang op zij die reeds 1 of meerdere vaste plaatsen hebben.
3. GEDRAG IN DE HAVEN

3.1 Schepen dienen afgemeerd op de door het bestuur of de havenmeester aangeduide plaats en volgens goed zeemanschap. Gebeurlijke schade zal aan de eigenaar verhaald worden.

3.2 Leden die hun boot in de winter in de haven laten, verbinden zich ertoe hun boot te verplaatsen tijdens de jaarlijkse baggerwerken en dit bij de eerste oproep. Indien dit niet gebeurt, wordt de boot op kosten en risico van de eigenaar verplaatst.

3.3 Het water op de steigers is in de eerste plaats drinkwater. Het overvloedig gebruik ervan (afspoelen van boten) moet, in periode van waterschaarste (hoogseizoen), vermeden worden.

3.4 Het is aan de booteigenaar om de havenmeester of iemand van het secretariaat uit te nodigen voor het opnemen van de electriciteitsmeterstand voor en na elk seizoen . Indien de booteigenaar hieraan verzaakt dan heeft hij/zij geen verhaal tegen de aangerekende meterstand. Elke aansluiting van de elektriciteit moet op voorhand geregeld worden met de havenmeester of het secretariaat.

3.5 Om ecologische en veiligheidsredenen is het verboden om brandstof te vullen op een andere plaats dan aan het milieuponton/tankstation.Het is verboden om de motor van aangemeerde vaartuigen voortdurend te laten draaien.

3.6 Het is niet toegelaten om open vuur te maken op de boten, steigers en dijken.

3.7 De steigers moeten ten alle tijde toegankelijk zijn, bijgevolg mag er niets op de steigers zelf gelegd worden en moeten de toegangen volledig vrij blijven.

3.8 Het is verboden om werken uit te voeren op de steigers die de steigers kunnen vervuilen of beschadigen zoals, lassen, branden, vernissen, enz…

3.9 Ten alle tijde moet lawaaihinder vermeden worden. Tussen 22.00u en 08.00u dient de rust van iedereen gerespecteerd te worden. Bij klacht over ongeoorloofd lawaai kan een berisping en zelfs ontslag het gevolg zijn.

3.10 Ieder lid moet zich aan de wettelijke snelheidsbeperkingen houden en dient ten alle tijde het maken van golven in de jachthaven te vermijden.

3.11 Huishoudelijk afval dient op één van de twee milieuparken , in afgesloten zakken in de perscontainers gedeponeerd te worden. Glas en papier dienen gestort te worden in de daar voorziene containers.Olie kan enkel geledigd worden in de daarvoor voorziene vaten op het botenparkeerterrein aan de lJzer

3.12 Elk dier moet aan de leiband gehouden warden. Uitwerpselen worden door de eigenaar onmiddellijk verwijderd.

Dieren die last veroorzaken of niet aan deze voorwaarden voldoen zullen geweigerd worden op de haven. Bij niet-naleving kan de eigenaar het ontslag aangeboden worden.

3.13 Het voeren van reclame in en rond de haven is niet toegelaten, tenzij bij bepaalde vooraf aan het Bestuur aangekondigde manifestaties en mits toelating van het Bestuur.

3.14 Vissen in de haven is verboden.

3.15 Zandstralen van schepen is op het ganse jachthavengebied, ook op de terreinen, verboden.

3.16 Fietsen mogen enkel gestald worden in de daarvoor voorziene stalplaatsen. Van mei tot en met september worden er fietsen ter beschikking gesteld.

3.17 Boten die gebruik maken van de VVW-steigers dienen degelijk onderhouden en rein te zijn.

3.18 Gevangen vis mag niet in het jachthavengebied gekuist worden.

3.19 Indien het Bestuur om gelijk welke reden, materiaal van leden moet verplaatsen in het jachthavengebied, zal dat door hen vergoed moeten worden.

3.20 Er is een volledige sanitaire installatie ter beschikking van de gebruikers van de VVW-jachthaven. De richtlijnen en de openingsuren ervan worden door het Bestuur verstrekt.
4. BOOTWAGEN – BOOTSTOEL – TRAILERS – TERREIN

4.1 VVW-Nieuwpoort beschikt over installaties voor het uithalen en terug te water laten van vaartuigen. Zij stelt tevens terreinen en stoelen ter beschikking van de leden voor berging van boten. De tarieven voor het gebruik van deze faciliteiten worden jaarlijks vastgesteld en zijn verkrijgbaar op het secretariaat.

4.2 De bergingsterreinen zijn afgesloten en enkel toegankelijk mits een lidkaart die verkrijgbaar is op het secretariaat. De toegang tot de terreinen is slechts toegelaten tijdens de openingsuren.

4.3 Er bestaat een speciaal tarief voor dienstverlening in de haven en op het terrein. Het is verkrijgbaar op het secretariaat of bij de havenmeester.

4.4 Schade of bevuiling van bootstoelen en bootwagens omwille van schilder- en andere werken, dienen vergoed te worden door de booteigenaar.

4.5 Indien men een eigen bootstoel wenst te gebruiken moet men die eerst door onze diensten laten goedkeuren, zonder dat deze goedkeuring enige erkenning of verantwoordelijkheid in hoofde van VVW-Nieuwpoort kan inhouden.

4.6 Voor bootwagens, bootstoelen, trailers, enz… die op onze terreinen staan, dient een vergoeding betaald te worden.

4.7 Verwaarloosde en niet geïdentificeerde objecten zullen van onze terreinen verwijderd worden.De boten die gestald worden op de terreinen van VVW-Nieuwpoort vzw zullen geen gasflessen of andere ontplofbare zaken aan boord hebben.
5. AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN

5.1 VVW-Nieuwpoort is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen, schade of diefstallen. Elk lid tekent, door het indienen van zijn kandidatuur als lid en van zijn heraanvraag ligplaats afstand van verhaal voor welk danige schade dan ook, ten opzichte van VVW-Nieuwpoort en stelt zijn verzekeraar hiervan op de hoogte. Deze vrijwaring geldt zowel voor de ligplaatsen in de haven, de klubinstallaties op het land (klubhuis, speeltuin, sanitair en eventuele tijdelijke installaties zoals feesttenten), het gebruik van bootwagens als het gebruik der terreinen voor berging van boten.

5.2 Met betrekking tot de terreinen, de bootstoelen en bootwagens, is VVW-Nieuwpoort niet te beschouwen als bewaarnemer van de gestalde of vervoerde boten, doch slechts als verhuurder van deze faciliteiten.

Elk lid dient verzekerd te zijn voor de schade die bij het gebruik van deze faciliteiten aan zijn boot of ander materiaal zou kunnen aangericht worden (cascoverzekering) en de eventuele vrijstelling blijft ook ter zijne laste. Het bewijs van deze verzekering dient voor elke behandeling met onze installaties voorgelegd te worden. Elk lid dient zelf, en op zijn eigen verantwoordelijkheid, te controleren of zijn boot wel degelijk gestald is en ontslaat daardoor VVW-Nieuwpoort van elke verantwoordelijkheid voor schade aan het eigen schip of dat van derden. Elke opmerking betreffende de berging (zowel stoel als manier van plaatsen van de boot) dient binnen de drie dagen vanaf de berging, schriftelijk te worden overgemaakt aan het bestuur. Bij gebrek aan opmerkingen binnen deze termijn wordt het lid geacht in te stemmen met de gebruikte stoel en de wijze van berging.
6. VARIA

6.1 Indien men de haven met zijn boot verlaat voor meer dan één dag, dient de booteigenaar de havenmeester in te lichten hoelang zijn boot niet in de haven zal zijn. Daarvoor zijn geijkte kaartjes ter beschikking.

6.2 Iedere booteigenaar is verplicht de correcte afmetingen te geven van zijn boot, dwz de lengte over alles en de breedte over alles. Wijzigingen hierin of van het adres of het gezin, dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk aan het secretariaat medegedeeld te worden.

6.3 Vlaggenbrieven en diverse andere administratieve formaliteiten kunnen via het secretariaat in orde gebracht worden
7. BETALINGEN

7.1 Door het enkele feit van het lidmaatschap, aanvaardt elk lid de tarieven door het bestuur vastgesteld voor de lid- en/of liggelden, verbruik water en elektriciteit, werkingskosten, gebruik van installaties van VVW-Nieuwpoort.

(Bootwagens, bootstoelen, terreinen), tussenkomsten van het personeel voor het verplaatsen of verleggen van boten en welkdanige kosten die het bestuur zou menen te moeten aanrekenen om de goede werking van de vereniging te verzekeren.

7.2 Elk lid-booteigenaar is ertoe gehouden stipt de financiële- on/of fiskale verplichtingen na te komen die door de overheid op het bezit van een vaartuig en/of het gebruik van de haveninstallaties worden geheven.

7.3 Alle rekeningen uitgaande van de VVW-Nieuwpoort dienen stipt op de vervaldag betaald te worden. Elke rekening niet betaald op de vervaldag zal van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk weze, verhoogd worden met een forfaitaire en onherleidbare schadevergoeding van 15% met een minimum van EUR 125,00. Tevens zal elke niet op de vervaldag betaalde rekening van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk weze, een conventionele intrest opbrengen van 1% per maand vanaf de vervaldag tot de datum van effectieve en algemene betaling.

7.4 Elk lidbooteigenaar erkent dat VVW-Nieuwpoort, bij wanbetaling van een rekening, een retentierecht heeft op zijn schip, deze uit het water mag halen op kosten van het lid en/of het weghalen van de terreinen mag verhinderen. Het schip zal slechts vrijgegeven worden nadat alle achterstallige rekeningen, met inbegrip van schadevergoedingen en intresten, zijn vereffend met dien verstande dat eveneens de nagekomen rekeningen tijdens de periode dat het retentierecht wordt uitgeoefend, dienen vereffend te zijn.

7.5 Het niet betalen der rekeningen houdt geen vermoeden van ontslag als lid van

VVW-Nieuwpoort in zich. Het lidmaatschap kan in geen geval ingetrokken worden zolang

de boot zich, hetzij vrijwillig, hetzij door de uitoefening van het retentierecht door VVW-Nieuwpoort, hetzij in de haven, hetzij op de terreinen van VVW-Nieuwpoort, bevindt.

7.6 Vanaf 30.09.2001, zullen bij de verhogingen van de bijdragen, de eventueel verschuldigde BTW, inbegrepen zijn.
8. ONTSLAG

Het lidmaatschap van VVW-Nieuwpoort kan worden beëindigd door :

8.1 Ontslag door het lid, schriftelijk gegeven en aanvaard door het Bestuur. Deze aanvaarding kan slechts gegeven worden als het lid aan alle financiële verplichtingen t.o.v. VVW-Nieuwpoort heeft voldaan en zijn boot uit de haven en/of van de terreinen heeft verwijderd.

8.2 Indien een toetredend lid van de vereniging, rechtstreeks of onrechtstreeks schade toebrengt aan de vereniging, haar personeel of andere leden van VVW-Nieuwpoort vzw, kan dit lid door het bestuur ofwel onmiddellijk ontslagen worden, ofwel een ligplaats ontzegd worden voor het daaropvolgende jaar.

8.3

- Inbreuk op één van de voorgaande artikelen

- Diefstal of vandalisme

- Algemeen ongeoorloofd gedrag

- Wanbetaling
9. BEVOEGDHEID

De leden erkennen dat in geval van betwisting i.v.m. het lidmaatschap van VVW-Nieuwpoort, de daaruit vloeiende rechten en verplichtingen, de toepassing van het inwendig reglement, de rekeningen en betalingen, alleen het belgisch nationaal en Vlaams Gemeenschapsrecht van toepassing is en enkel het Vredegerecht van Nieuwpoort en/of de Rechtbanken van Veurne bevoegd zullen zijn om van eventuele geschillen kennis te nemen.
10. WEDSTRIJDZEILERS

Wedstrijdzeilers met een vaste ligplaats en die met de vlag en onder de naam van VVW-Nieuwpoort vzw varen, kunnen het volgende bekomen, mits het op voorhand aankondigen en afgeven van de wedstrijdresultaten ten laatste 14 dagen na de meegezeilde wedstrijd: Gratis in en uithalen van de wedstrijdboot, afspuiten en maximum één week op het terrein,stoel inbegrepen, dit alles vóór de betreffende wedstrijd. Bij misbruik wordt dit voordeel geschrapt.